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如何把档案室的纸质文件档案的目录在电脑上做成目录树便于查看? 有这种软件吗

时间:2024-04-26 01:20:05 浏览量:19022

文件夹生成目录怎么做

如何把档案室的纸质文件档案的目录在电脑上做成目录树便于查看? 有这种软件吗?

在word里有 先插入几页空白页,排好格式, 插入——引用------索引和目录。。。就可以生成目录。。。然后自己修改内容就可以了

用word制作书本的目录怎么做?

1、先打开一个word文档。2、先选中第一级,再点击“标题1”,即加上目录中第1级的标题样式。3、再选中第二级,再点“标题2”,即加上目录中第2级的标题样式。4、再选中第三级,再点“标题3”,即加上目录中第3级的标题样式;如对当前选的样式不满意,可对着“标题3”右击,点“修改”;下面的第二章各级标题也同上加上标题样式。5、现在,把光标放在最前端。6、点击“引用”—“目录”—“自动目录1”。7、现在,即可得到如下word目录。

如何制作目录?

其实做基本的目录很简单,点菜单上的“插入->索引和目录”中的目录选项卡,再点确定,目录就生成了。但是要生成目录有前提条件,就是要对各章节的标题做格式化。最简单的操作是通过内置标题样式,也就是一般word上方正中间的“标题1”到“标题9”。选中你的章节标题,然后选择“标题X”。相同标号的标题层级一样,标号越大的标题层级越低,比如“标题2”会在目录里显示为被包含于“标题1”。举个例子:“标题1”可以用来做章节,如“第一章xxxxx”“标题2”可以做它的一级子章节,如“1.1”或“1.2”“标题3”做二级子章节,比如“1.1.1”或“1.2.1”用标题样式格式化之后的文件可以通过选择菜单中的“视图->文档结构图”来查看各层级目录之间的关系。如果看到的结构图没有问题,就可以在文档的最前面插入目录了。

怎么制作目录?

1.首先在电脑里面找到word文档,点击打开它。

2.在开始栏目下找到样式,然后点击旁边的箭头,将样式调出来。

3.选定的标题,点击样式中的“标题1”,标题马上更改了格式,同样的方法将其他几个标题都选中,点击样式中的“标题1”,此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。

4.然后点击一下引用,在引用里面找目录选项,并点击目录下面的箭头。

5.然后点击插入目录选项。

6.选择目录,把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消,就可以显示页码了,然后点击确定。目录就自动生成了。

怎么制作目录?

在WORD中怎么目录,可以使用系统自动生成目录。方法步骤如下:

1、在WORD文档中,分别将标题设置为标题格式,在开始选项卡中选择“标题1”,则系统可识别为标题,生成为目录超链接。

2、在需要插入目录的位置,首页首位点击工具栏的“引用”标签页,选择“目录”。

3、点击弹出的选项中的“插入目录”,进入相关设置。

4、可使用系统默认样式,点击右下角确定即可。

5、返回WORD文档,发现成功在WORD中生成目录。

如何在文件夹内创建目录?

方法有三种:

其一:在桌面点击右键,依次选择“新键 ——文本文档”,在桌面即有一个记事本,左键双击后,输入内容,左键点菜单栏“文件”菜单,选择“另存为”,在另存为对话框选择存放的路径,在文件名中输入记事本名称,左键点击“保存”。

其二:依次选择开始菜单的——>所有程序——>附件——>记事本 ,这样即可打开记事本,输入内容,然后同方法一另存为即可。

其三:打开一个已有的记事本,左键点“文件”菜单,选择“新建”,即可建立一个新的记事本,输入内容,保存。

如何在文件夹内自动生成文档目录?

有时我们会看见有人发布这样的内容:这个是电脑上一个文件夹的目录结构,用于显示文件夹里各个文件的名称。怎么生成这样的目录呢?一、按住shift键,右击你要生成目录的文件夹,选择“在此处打开命令窗口”二、在命令窗口里输入命令“tree”,按回车。就会显示出目录结构。三、如果需要将目录结构导出到文本文档,输入命令“tree >1.txt”。就会将目录结构保存到新建的“1.txt”。四、如果需要显示子文件里的文件目录,可以使用命令“tree /f>1.txt”。五、用bat实现自动生成目录结构。新建一个test.txt文件,输入“tree /f>1.txt”,保存后将test.txt,后缀改成bat,即test.bat。将test.bat复制到需要生成目录结构的文件夹,双击运行test.bat,就可以自动生成目录结构了。

如何将文件夹生成目录?

用dos实现,很简单的。步骤1、新建一个文本文档(txt格式)步骤2、打开输入以下内容“dir /s /n >目录.txt”注意不要引号,然后点选另存为,“文件名”栏改为“目录.bat”注意要去掉txt后缀,文件类型改为所有,即可。双击运行。可以移动到任何文件夹生成。